En Manpower Perú buscamos al tu talento para asumir el reto como ASISITENTE(A) ADMINISTRATIVO para nuestro cliente del SECTOR INDUSTRIAL ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Funciones
- Conoce y aplica lo establecido por la política de Ética e Integridad de la empresa.
- Conoce y aplica la documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) que esté relacionado con las actividades que realiza como parte de su trabajo.
- Cumple con el Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento SS&MA, así como con otras normas y documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
- Realiza el adecuado manejo de residuos que genere de acuerdo con la clasificación establecida por la empresa.
- Apoyo en seguimiento y control de metas de cobranzas de la(s) oficinas asignadas
- Actualización diaria de las cobranzas de clientes al crédito y contados en ERP y envío a CSC.
- Conciliar las partidas pendientes con bancos y clientes.
- Depósito de contados en instituciones bancarias, apoyo en despachos de remesas.
- Gestión de entrega de facturas a clientes.
- Actualización en ERP de facturas entregadas a clientes, así como elaboración de reporte de control de fechas y modalidades de entrega.
- Emisión y comunicación de estados de cuenta a clientes / asesores comerciales.
- Preparación de expedientes y entrega física a clientes medicinal público.
- Solicitud, emisión y control de notas de crédito y refacturaciones a clientes.
- Soporte al jefe de administración en control de almacén de mercaderías y útiles de oficina.
- Administración de fondo fijo de oficina(s) asignadas.
- Control y seguimiento de pagos de servicios públicos de oficina(s) asignadas.
- Administración y control de depósitos por garantías de cilindros.
- Archivo y control de documentos administrativos/ legales de oficina(s) asignadas.
- Apoyo para cumplir con los requerimientos internos de información y de auditoría.
- Cumple diligentemente con cualquier otra actividad inherente al cargo que su jefe(a) directo solicite
Requisitos
- Profesional técnico y/o Universitario concluido en Ingeniería, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial y/o afines
- 02 años de experiencia en el puesto de asistente administrativo(a) sector industrial
- MS Office Intermedio/avanzado
- Conocimientos básicos de contabilidad, tributación y/o ley de comprobantes de pago.
- Remisión o facturación electrónica (deseable).
- Manejo de ERP a nivel usuario (deseable).
- Conocimientos de títulos valores y operaciones bancarias (deseable).
- Emisión de Comprobantes de Pago (facturas, boletas, notas de crédito, débito y/o guías de remisión o facturación electrónica
- Disponibilidad para laborar jornada de medio tiempo
- Residir en Arequipa
Beneficios
- Sueldo fijo acorde al mercado.
- Jornada Part time
- Ingreso a planilla, incluyendo todos los beneficios sociales por ley.
- Pertenecer a la familia Manpower Group.
- Celular cubierto
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!
