En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente(a) Administrativo(a) para nuestro cliente, empresa líder en la producción, venta y distribución de gases industriales y medicinales a nivel mundial en la ciudad de Pisco - Ica. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Funciones
• Conoce y cumple con lo establecido por las políticas de calidad, seguridad y medio ambiente.
• Conoce y aplica lo establecido por la política de Ética e Integridad de la empresa.
• Conoce y aplica la documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) que esté relacionado con las actividades que realiza como parte de su trabajo.
• Cumple con el Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento SS&MA, así como con otras normas y documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realiza el adecuado manejo de residuos que genere de acuerdo con la clasificación establecida por la empresa.
• Apoyo en seguimiento y control de metas de cobranzas de la(s) oficinas asignadas.
• Actualización diaria de las cobranzas de clientes al crédito y contados en ERP y envío a CSC.
• Conciliar las partidas pendientes con bancos y clientes.
• Depósito de contados en instituciones bancarias, apoyo en despachos de remesas.
• Gestión de entrega de facturas a clientes.
• Actualización en ERP de facturas entregadas a clientes, así como elaboración de reporte de control de fechas y modalidades de entrega.
• Emisión y comunicación de estados de cuenta a clientes / asesores comerciales.
• Preparación de expedientes y entrega física a clientes medicinal público.
• Solicitud, emisión y control de notas de crédito y refacturaciones a clientes.
• Soporte al jefe de administración en control de almacén de mercaderías y útiles de oficina.
• Administración de fondo fijo de oficina(s) asignadas.
• Control y seguimiento de pagos de servicios públicos de oficina(s) asignadas.
• Administración y control de depósitos por garantías de cilindros.
• Archivo y control de documentos administrativos/ legales de oficina(s) asignadas.
• Apoyo para cumplir con los requerimientos internos de información y de auditoria.
• Cumple diligentemente con cualquier otra actividad inherente al cargo que su jefe(a) directo solicite.
Requisitos • Profesional técnico y/o universitario concluido de las carreras de Ingeniería, Administración, Contabilidad y/o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (deseable).
• Conocimientos básicos de contabilidad, tributación y/o ley de comprobantes de pago.
• Remisión o facturación electrónica (deseable).
• Manejo de ERP a nivel usuario (deseable).
• Conocimientos de títulos valores y operaciones bancarias (deseable).
• Emisión de Comprobantes de Pago (facturas, boletas, notas de crédito, débito y/o guías de
• Dominio de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Beneficios
• Ingreso a planilla Manpower, con todos los beneficios de Ley.
• Integrar el equipo de trabajo de una empresa sólida y reconocida.
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!
