OPERATIONS COORDINATOR

Nuestro cliente, importante empresa líder del rubro almacén y logística, se encuentra en la búsqueda de personal para  la vacante de COORDINADOR DE OPERACIONES.
Funciones

  • Planificar, supervisar, ejecutar y dar el seguimiento las operaciones del Patio de Contenedores optimizando el uso de recursos de acuerdo con la programación de operaciones de contenedores llenos y vacíos, concentración de operaciones, la administración de la capacidad física y la atención de las contingencias.
  • Asegurar el cumplimiento del tiempo de atención de las operaciones, brindando una atención oportuna a los clientes internos y externos.
  • Participar en la ejecución del plan de contingencia para la atención de eventualidades que pudieran poner en riesgo la continuidad de las operaciones.
  • Mantener informado al Operations Supervisor, Operations Manager u otras personas que se estimen conveniente, sobre el estado de las operaciones anteriores, actuales y futuras.
  • Elaborar y realizar un informe diario de las operaciones anteriores, actuales y futuras a través del Reporte de Relevo de Turnos.
  • Participar y supervisar el relevo de los Operadores de Grúa, asegurando el correcto uso del documento llamado Check List como herramienta de registro del estado de las grúas asignadas para atender las operaciones, así como la inspección de las mismas y el estándar de seguridad y salud necesario para atender la operación de forma correcta y segura; coordinando para ello con el Área de Mantenimiento y HSSE.
  • Buscar la máxima eficiencia del personal a su cargo en los servicios brindados dentro de las operaciones, debiendo ser estos de calidad; así como controlar los costos generados por esas actividades.                                          
  • Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a cargo; debiendo para ello realizar una coordinación constante con ellos, Operations Supervisor y Operations Manager a fin de asegurar una operación correcta y segura.
  • Planificar y participar en reuniones con el personal a cargo y presentar planes de acción que garanticen una operación correcta y segura.
  • Participar y asegurar la ejecución de la capacitación y entrenamiento del personal a cargo.
  • Programar e informar los horarios de trabajo del personal a cargo en la frecuencia establecida por su Operations Supervisor.
  • Dar el seguimiento a las operaciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, instructivos e instrucciones a fin de asegurar una operación correcta y segura.
  • Dar el seguimiento a las operaciones para que los servicios realizados se encuentren registrados en el sistema y/o medio informático.
  • Realizar, analizar y controlar los indicadores del área (KPIs), logrando que el personal propio los alcance.
  • Presentar y/o proponer indicadores del área a su jefe directo.
  • Controlar la documentación e información que sustenten los servicios realizados a clientes internos y externos.
  • Coordinar el cumplimiento de las obligaciones legales, normas, procedimientos internos y estándares de seguridad, salud en el trabajo y ambiental de la empresa.
  •  Dictar las charlas de seguridad del personal que labore en su área.
  •  Controlar y dar el seguimiento a las liquidaciones por los servicios realizados.
  •  Coordinar los recursos necesarios al personal para que desarrollen sus labores.
  •  Supervisar y reportar, según sea el caso, al Área de Documentación los informes y reportes de la mercancía en situación de abandono legal, inmovilizaciones o cualquier otra restricción aduanera, de institución pública o comercial.
  •  Participar e informar sobre inspecciones de seguridad realizadas en el Patio de Contenedores; de tal forma que se aseguren condiciones de una operación correcta y segura, cumpliendo las buenas prácticas de HSSE.
  •  Dirigir, coordinar e instruir a su personal para que se informe al Manager o cualquier otro representante de la compañía sobre cualquier situación que vaya en contra de la seguridad y la política de HSSE en materia del BASC.
Requisitos

  • Estudios universitarios concluidos. (Ing. Industrial, Administración o carreras afines).
  • Mínimo 2 años de experiencia  en puestos similares. (Operadores Logísticos, Terminales marítimos, Líneas navieras, Comercio Exterior).                                                                                                                          
  • CONOCIMIENTO:                                                                                                                                           
  • Conocimiento de Sistema SPARC (Deseable)
  • MS Office (nivel intermedio).                                                                                                                                   
  • Negocios internacionales y Comercio Exterior.         
  •        
Beneficios

  • Ingreso a planilla
  • EPS al 75%
  • Línea de carrera
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo
En Manpower promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad.