En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente de Gerencia en el rubro eléctrico en la ciudad de Chiclayo. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Funciones
- Ejecutar labores de apoyo en la gestión administrativa, trámites y manejo de documentos para cumplir con los objetivos de la gerencia.
- Tramitar en forma oportuna y diligente el ingreso, control y seguimiento de los documentos de la Gerencia de Administración y Finanzas.
- Controlar a través del SAP los pedidos emitidos mensualmente, reportando a la gerencia las Solpes emitidas durante el mes; así como las atendidas y no atendidas por la gerencia, para las acciones correspondientes por parte de la Gerencia Regional.
- Mantener el archivo de documentos de la Gerencia de Administración y Finanzas, debidamente organizado y actualizado.
- Redactar documentos oficiales, comunicaciones internas y externas, que le indiquen, mostrando siempre un buen nivel de imagen Empresarial.
- Preparar, organizar y controlar la agenda de la Gerencia de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus compromisos internos y externos.
- Revisar, atender y controlar previamente la correspondencia general diaria para su derivación; así como la documentación externa e interna para evitar observaciones posteriores.
- Atender al personal y público en general, coordinando citas o absolviendo consultas, según sea el caso.
- Elaborar el certificado de disponibilidad presupuestal, solicitudes de pedido tanto de servicios como de bienes, reservas de materiales y conformidad de servicio de las solicitudes del personal de su respectiva gerencia, en el sistema SAP.
- Apoyar administrativamente a la Gerencia de Administración y Finanzas.
Requisitos
- Profesional técnico(a) titulado(a) en Administración, Administración de empresas, Contabilidad, Secretariado, computación e Informática u otras carreras afines a las funciones.
- Experiencia mínima de 01 año en puestos de similares características y/o responsabilidades.
- Conocimientos en el manejo de documentos de gestión o archivo (Deseable).
- Conocimiento en redacción de informes o conocimientos afines (deseables).
- Dominio del idioma Inglés en nivel básico (Deseable).
- Manejo de Office en nivel Básico (Deseable).
Beneficios
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Grato ambiente de trabajo.
- Crecimiento profesional.
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!
