Por encargo de nuestro cliente, importante empresa líder en su rubro, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para desempeñar el cargo de:
Asistente Gerencias de Desarrollo y Control de Gestión y Gerencia Corporativa Técnica
Funciones
- Recepción y registro de los documentos y correspondencia de LAS GERENCIAS para trámite con las diferentes Gerencias Corporativas, empresas Regionales del Grupo e instituciones externas.
- Organizar y manejar documentación interna y externa de manera oportuna. Gestión de Sistema SIGEDD documentario, registro y control de plazos de cumplimiento de LAS GERENCIAS.
- Revisar y registrar la documentación mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
- Seguimiento del cumplimiento de los plazos de atención en los diversos requerimientos de LAS GERENCIAS.
- Elaboración y redacción de documentos internos y externos indicados por LAS GERENCIAS.
- Coordinar y manejar la agenda de reuniones de trabajo, entrevistas, citas, eventos corporativos y afines de LAS GERENCIAS.
- Gestionar todas las llamadas y correspondencia propia de las actividades de LAS GERENCIAS.
- Gestionar, coordinar y hacer seguimiento a los documentos emitidos por LAS GERENCIAS
- Efectuar liquidaciones de viáticos y rendición de fondos de trabajo de LAS GERENCIAS.
- Organización del archivo de seguimiento y control de las recomendaciones y riesgos en los informes de auditoría de las empresas del grupo empresarial (Contraloría General de la República, Órgano Institucional de Control – OCI y Sociedad de Auditoría - SOA)
- Seguimiento y Actualización de Inventario de Contratos de las Gerencias Técnicas – Reportes Estadísticas, cuadros de avance.
- Control de Informes de Gestión Técnica y seguimiento a la presentación por parte de las Empresas Regionales.
Requisitos
- Profesional de Secretariado Ejecutivo o similares.
- Experiencia mínima de 05 años en la posición o 02 años en actividades similares.
- Disponibilidad inmediata.
Beneficios
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley.
- Remuneración Fija acorde al mercado
- Grato ambiente laboral.
*Indispensable residir en el distrito de Lima, San Isidro y/o alrededores.
‘’Manpower es un empleador inclusivo y está feliz de incentivar la inserción laboral a las personas con habilidades diferentes’’.
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes
En Manpower promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad.