Asistente De Control Documentario

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Asistente de Control Documentario para laborar en Miraflores ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Funciones
• Garantizar la búsqueda, recuperación y trazabilidad de la información recibida y enviada en Unna Infraestructura. Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de seguimiento que brinden el estatus de atención de los requerimientos de partes interesadas e informativas, teniendo en cuenta los plazos externos o internos asignados.
• Controlar y validar que la información que ingresa a la compañía por la mesa de parte (virtual y física) este correctamente registrada (sello, archivo digitalizado, asignación de proyecto, campos indexados, entre otros) en ACONEX, para luego, trasmitirla a los usuarios, en los plazos internos establecidos.
• Elaborar flujos de trabajo y/o transmisiones para la atención de los Requerimientos de acuerdo con lo establecido en la MARQ y MDCR de Unna Infraestructura.
• Elaborar reporte diario, semanal y mensual para el seguimiento de las atenciones de RQ de partes interesadas e informativas.
• Mantener actualizada la MARQ y MDCR de Unna Infraestructura, remitir al jefe de Gestión de la Información para que gestione la aprobación.
• Actualizar los cargos de la correspondencia enviada al medio externo en ACONEX en los plazos internos establecidos.
• Remitir al analista de gestión de la información los registros físicos de la correspondencia para el archivamiento.
• Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

Requisitos
  • Egresado de Bibliotecología y Ciencias de la información.
  • Experiencia mínima de 1 año en puestos afines
  • Excel intermedio
  • Power BI, básico
  • Inglés básico
  • Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9 am a 7 pm, presencial en Miraflores

Beneficios
• Planilla completa con todos los beneficios de ley.
• Sueldo acorde al mercado, pagos mensuales.
• Bono por condición de trabajo.
• Bono trimestral por objetivos comerciales.
• Disfruta de beneficios corporativos como descuentos especiales, acceso a actividades, capacitaciones entre otros.
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!