Asistente Administrativo - Sector Minería - La Libertad

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente Administrativo en el rubro minero en el departamento de La Libertad. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Funciones
  • Soporte en la administración operativa y logística de proyectos.
  • Apoyo en el seguimiento a los contratos, adendas u órdenes de cambio con las empresas usuarias del servicio de tercerización o intermediación laboral.
  • Apoyo en la elaboración de las valorizaciones mensuales por proyecto y gestión de la facturación.
  • Apoyo en la elaboración de reportes e informes de operaciones laborales ingresos y gastos ahorros.
  • Soporte en llenado de fichas de ingreso de personal para ser enviadas a RyS para generar el contrato de inicio.
  • Apoyo en la generación de SCTR del personal nuevo solicitud antes del ingreso del personal.
  • Apoyo en el envío de las capacitaciones virtuales (enlaces) o la entrega de trípticos de SSO presencialmente y por cada trabajador nuevo, se debe hacer firmar los cargos de entrega por cada tríptico para posteriormente digitalizarlos y enviarlos al ejecutivo de cuenta.
  • Soporte en el control y registro de EPP entregados a los trabajadores.
  • Apoyo en la programación y seguimiento de exámenes médicos para el ingreso de nuevo personal.
  • Soporte en la generación de la renovación de SCTR a personal antiguo los 30 de cada mes.
  • Soporte en hacer firmar contratos de inicio y renovaciones los cuales deben ser escaneados y enviados o entregados en físico al Ejecutivo de Cuenta.
  • Apoyo en las firmas de boletas de pago y envió en digital al Ejecutivo de Cuenta la primera semana del siguiente mes.
  • Apoyo en la solicitud de valorización o facturas de proveedores locales que debe escanearse al cierre de cada mes.
  • Rendir caja chica, sustento de facturas, boletas, DJ y planillas de movilidades las cuales se sustentarán a fin de mes.
  • Elaboración y envíos de toreos proyectado a fin de mes todos los 20 de cada mes al Ejecutivo de Cuenta (previo envió de data del personal por el ejecutivo).
  • Soporte en la firma de documentos de cese (liquidación, certificado de 5ta, carta de liberación de CTS y baja SUNAT) para que puedan ser escaneados y enviados al ejecutivo de cuenta para la programación de pagos.
  • Apoyo en la administración de los costos y presupuestos.
  • Apoyo en las solicitudes en coordinación con el área logística para la compra de uniformes, EPPS, materiales, herramientas, entre otros; así como llevar un control de la entrega debidamente evidenciado.
  • Entre otras funciones inherentes al puesto y solicitadas por el/la jefe(a) inmediato(a).

Requisitos
  • Profesionales con el grado de Bachiller o Título en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Experiencia mínima de 6 meses viendo proyectos en el rubro minero, exploraciones o proyectos de construcción, mantenimiento, carreteras y perforación dentro del ámbito Minero.
  • Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (indispensable).
  • Manejo de Sistema NAV u otro Software de gestión o ERP.
  • Experiencia y conocimientos en administración de personal y gestión de contratos.
  • Conocimientos en valorizaciones, costos, presupuestos (indispensable).
  • Conocimientos básicos en SIG ISO 14001, ISO 9001 e ISO 45001.
  • Disponibilidad para viajar a proyecto en caso se requiera.

Beneficios
  • Ingreso a planilla Manpower con todos los beneficios de Ley.
  • Integrar el equipo de trabajo de una empresa sólida y reconocida.
Días a laborar: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!